Nhiều doanh nghiệp vẫn đang thắc mắc nếu dùng hóa đơn điện tử thì cơ quan thuế, người mua hàng có chấp nhận hay không và thủ tục phát hành như thế nào? Sau đây Công Ty Công nghệ Chính nhân sẽ hướng dẫn trình để người thực hiện hóa đơn có thể yên tâm sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy.
Tính pháp lý của hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được phát hành có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
Đáp ứng đầy đủ những quy định của tổng cục thuế cũng như quy đinh của bộ tài chính và đáp ứng đầy đủ luật giao dịch. (Theo các quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013, thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ).
H1: Điều kiện để doanh nghiệp phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử
- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, hiện có giao dịch điện tử với cơ quan thuế, giao dịch điện tử với ngân hàng
- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
- Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
H2: Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp
- Bước 1: Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử và ký số vào hóa đơn.
Muốn có mẫu hóa đơn điện tử trước hết doanh nghiệp phải lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Dịch vu hóa đơn điện tử do Chính Nhân tư vấn được cung cấp bởi Bkav Corporation là một trong những nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.
- Quý khách hàng được tư vấn về nên tảng giải pháp tích hợp hệ thống xuất hóa đơn điện tử với cấu trúc dữ liệu và hệ thống kế toán của doanh nghiệp mình.
- Giá thành từng gói dịch vụ hóa đơn điện tử (click xem thêm giá thành từng gói dịch vụ hóa đơn điện tử)
- Lựa chọn mẫu hóa đơn để đăng ký. Chúng tôi có thể thiết kế mẫu hóa đơn theo đặc thù và thương hiệu của công ty. Trên cơ sở mẫu hóa đơn này doanh nghiệp ký số mẫu để làm hồ sơ đăng ký.
2. Bước 2: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC, ngày 14/03/2011)
Download Mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử tại đây.
Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, Ký, đóng dấu => Scan ra file ảnh, dán lên file Word.
Lưu ý: Đưa mẫu hóa đơn xuống cuối quyết định và đóng dấu giáp lai tất cả các trang của Quyết định trước khi scan và dán lên file word.
3. Bước 3: Lập thông báo Phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC, ngày 14/03/2011)
Đăng nhập phần mềm HTKK bản mới nhất để tạo thông báo phát hành hóa đơn.
Trong mục “Hóa đơn”, chọn Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử, sau đó Kết xuất ra file định dạng XML.
Lưu ý: Trường hợp Cơ quan thuế quản lý yêu cầu nộp bản cứng, doanh nghiệp in ra file pdf, ký và đóng dấu vào thông báo phát hành hóa đơn.
4. Bước 4: Nộp hồ sơ online, hoặc nộp trực tiếp cho cơ quan thuế:
Vào link http://nhantokhai.gdt.gov.vn (Lưu ý: Đăng nhập bằng trình duyệt Internet Explorer bản 9.0 trở xuống) => Chọn “Đăng nhập”
- KIỂM TRA TỔNG THỂ:
Vào mục TRA CỨU đủ 3 tài liệu:
- Thông báo phát hành Hóa đơn điện tử
- Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử
- Mẫu Hóa đơn điện tử
Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày ra Quyết định áp dụng Hóa đơn điện tử, nếu Cơ quan thuế quản lý không có bất cứ phản hồi nào, doanh nghiệp có thể phát hành Hóa đơn điện tử cho khách hàng.
XEM THÊM:
