Microsoft Office (hoặc đơn giản là Office) là tên của một bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ, và dịch vụ phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu bởi Bill Gates ngày 1 tháng 8 năm 1988, tại COMDEX ở Las Vegas. Ban đầu đây là một cụm từ marketing cho một gói ứng dụng, phiên bản đầu tiên của Office gồm Microsoft Word, Microsoft Excel, và Microsoft PowerPoint. Theo thời gian, các ứng dụng Office phát triển những tính năng chia sẻ một cách đáng kể như một bộ kiểm tra chính tả chung, tích hợp dữ liệu OLE và ngôn ngữ VBA. Microsoft đặt Office làm nền tảng phát triển cho phần mềm LOB với tên gọi Office Business Applications.
Office có nhiều phiên bản nhắm đến nhiều người dùng cuối và nền tảng khác nhau. Microsoft cũng phát triển Office Mobile, phiên bản miễn phí của bộ ứng dụng Office cho các thiết bị di động. Microsoft cũng vận hành Office Online, một phiên bản web của những ứng dụng Office chính và là một phần của tài khoản Microsoft.
Bộ giải pháp Microsoft Office mới tăng hiệu quả làm việc dù bạn ở nơi đâu
Hiện nay, 2 phiên bản mới nhất Office Home & Business 2019 và Microsoft 365 hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp. Những lợi ích mà 2 phiên bản này mang lại:
- Tạo bản trình bày, mô hình dữ liệu và báo cáo bằng các công cụ và chức năng như hiệu ứng trình chiếu trong PowerPoint, các loại biểu đồ mới trong Excel và tính năng được cải thiện trên các ứng dụng.
- Đơn giản hóa công việc văn phòng, quản lý thời gian, email và danh bạ dễ dàng hơn với các tính năng trong Outlook, cũng như trong Word
Có gì khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 2019?
Microsoft 365 là một gói đăng ký đi kèm với các ứng dụng cao cấp như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher và Access (Publisher và Access chỉ có sẵn trên PC). Các ứng dụng có thể được cài đặt trên nhiều thiết bị, bao gồm cả PC, Mac, iPad, iPhone, máy tính bảng và điện thoại Android. Microsoft 365 cũng đi kèm với các dịch vụ như dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB, 60 phút gọi Skype mỗi tháng và hỗ trợ Microsoft qua điện thoại và trò chuyện. Khi dùng gói đăng ký, bạn sẽ nhận được các phiên bản ứng dụng mới nhất và tự động nhận cập nhật ngay khi các bản cập nhật được phát hành.
Office 2019 là một gói mua một lần, đi kèm các ứng dụng cổ điển như Word, Excel và PowerPoint cho PC hoặc máy Mac và không bao gồm bất cứ dịch vụ nào như có trong gói đăng ký Microsoft 365. Gói mua một lần không có tùy chọn nâng cấp, điều đó nghĩa là nếu muốn nâng cấp lên bản phát hành chính tiếp theo thì bạn sẽ phải mua ở mức giá đầy đủ.
Chính Nhân xin chi tiết cụ thể hơn về 2 gói phiên bản Office mới này
Office Home & Business 2019
• Gói mua một lần cho 1 PC hoặc máy Mac
• Các phiên bản 2019 cổ điển của Word, Excel, PowerPoint và Outlook
• Bao gồm hỗ trợ của Microsoft trong 60 ngày mà không tính thêm phí
• Được cấp phép cho mục đích sử dụng trong gia đình và thương mại
Office Home & Business 2019 là một trong các gói phần mềm Office dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là gói phần mềm mua một lần cho 1 PC hoặc máy Mac được cấp phép cho mục đích sử dụng trong gia đình và thương mại bao gồm các ứng dụng Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote cần thiết cho việc soạn thảo các tài liệu, tổng hợp & phân tích dữ liệu, cũng như tạo bản thuyết trình báo cáo trong công việc. Tương thích với Windows 10 hoặc macOS*
Microsoft 365 Business giờ là Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 là giải pháp ứng dụng văn phòng trên nền điện toán đám bao gồm các ứng dụng Outlook, SharePoint, OneDrive và phiên bản thu gọn Word và Excel,… với nhiều ưu điểm vượt trội.
Làm việc hiệu quả hơn dù bạn ở nơi đâu
Microsoft 365 cho phép khách hàng truy cập từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, trên mọi thiết bị máy tính, máy tính bảng và điện thoại di động thông minh,… tạo lợi thế lớn cho doanh nghiệp. Kết nối nhân viên với mọi người, thông tin và nội dung họ cần để cải thiện năng suất và thay đổi hoạt động cộng tác.
- Tích hợp các ứng dụng Office, luôn cập nhật trên mọi thiết bị với các phiên bản mới nhất của Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác.
- Kết nối với khách hàng và đồng nghiệp bằng Outlook và Exchange.
- Thống nhất nhóm của bạn thông qua cuộc trò chuyện, cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi trong Microsoft Teams.
- Lưu trữ trên đám mây giúp quản lý tệp của bạn từ mọi nơi với 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive.
Không bị công việc giấy tờ nhấn chìm
Thay đổi cách bạn quản lý doanh nghiệp và đơn giản hóa cách thức thực hiện công việc với các công cụ hiện đại giúp hợp lý hóa quy trình kinh doanh. Người dùng dễ dàng quản trị tài khoản email và chia sẻ tài liệu, kết nối với những người dùng khác ở xa, liên tục cập nhật các thay đổi của mọi người trong cùng một tài liệu, ngay cả nếu các thay đổi đó được thực hiện cùng một lúc, giúp gia tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Microsoft 365 đi cùng với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ, khả năng quản lý thiết bị và bảo mật nâng cao.
- Số hóa các biểu mẫu trên giấy thủ công và lặp lại với Microsoft Forms. Giảm công việc giấy tờ thủ công
- Thông tin chuyên sâu tóm gọn, tạo bản khảo sát, cuộc thăm dò ý kiến và bảng câu hỏi để thu thập dữ liệu cũng như thông tin chuyên sâu từ nhân viên và khách hàng.
- Giúp nhiệm vụ lặp lại trở nên dễ dàng, tự động hóa quy trình kinh doanh hàng ngày bằng Power Automate.
- Làm việc cùng các ứng dụng bạn đã có, truy nhập mọi công cụ của bạn ở một nơi với tích hợp ứng dụng bên thứ ba trong Microsoft Teams.
Bảo vệ những nội dung quan trọng nhất
Giúp bảo vệ thông tin về nhân viên, dữ liệu và khách hàng của bạn với khả năng bảo mật cấp doanh nghiệp bạn có thể tin cậy.
- Bảo vệ chống lại vi-rút, phần mềm xấu, lừa đảo qua mạng, mã độc tống tiền, thư rác và các mối đe dọa khác.
- Bảo vệ thông tin khỏi những kẻ phạm tội trên mạng, truy nhập trái phép và xóa do vô tình.
- Giúp duy trì an toàn cho dữ liệu của bạn, kể cả khi được truy nhập trên các thiết bị cá nhân của nhân viên.
- Dễ dàng thiết lập cũng như quản lý người dùng, thiết bị và dữ liệu nên bạn có thể tập trung vào việc vận hành doanh nghiệp của mình.
